10 Dicas para Power Point

1. Calcule algo entre 1 e 2 minutos por slide. Apresentações mais curtas (15 minutos), ficam mais próximas de 1 minuto por slide, apresentações mais longas (90 minutos), mais próximas de 2 minutos por slide.
2. Se você não tem muita experiência com apresentações ou se vai apresentar num lugar muito importante, ensaie várias vezes e cronometre para saber se está dentro do prazo estipulado.
3. Tenha sempre em mente que nem sempre terá a oportunidade de realizar a sua apresentação num ambiente muito favorável. Muitas coisas poderão prejudicar a visibilidade dos slides: projector de má qualidade ou inadequado para a sala, sala muito clara, etc. Assim, é importantíssimo que os seus slides sejam optimizados para o pior caso e não para o caso ideal.
4. Sempre use um tamanho de fonte o maior possível. De preferência, entre 20 e 28 para o texto e entre 32 e 46 para os títulos.
5. Cuidado ao escolher a cor e o padrão de fundo dos slides. Escolha um fundo que permita um grande contraste com a cor do texto. Fundo branco (ou quase branco) e letra preta é o ideal. Só use outras cores mais audaciosas se já conhecer a sala e o projector que usará na apresentação. Em particular, fundo escuro e letras claras só funcionam se o projector for excelente e a sala totalmente escura, o que é raro; portanto, não corra esse risco.
6. Slides com frases longas ou texto corrido tendem a fazer com que a apresentação fique confusa e entediante. Se o apresentador simplesmente ler os slides, o público dorme. Se o apresentador não ler o texto do slide e o slide contiver muito texto, o público fica confuso. Portanto, use frases bem curtas ou apenas itens e os explique oralmente.
7. Em geral, os slides não devem conter texto corrido, prosa. Eles devem conter itens, não frases. O slide deve se parecer mais com poesia do que com prosa.
8. Use entre 6 e 8 linhas por slide. Em casos extremos, pode-se usar até 10 (ou, em casos muito extremos até 12) linhas por slide. Em hipótese alguma use mais do que 12 linhas por slide de texto.
9. Se o slide tem poucas linhas, coloque-as com espaçamento uniforme no slide, i.e., não as coloque todas apertadas no topo do slide.
10. Se incluir figuras, não se esqueça de seguir as mesmas regras do tamanho da fonte para o texto que aparece dentro da figura. Além disso, use todo o espaço disponível para fazer com que a figura fique o maior possível.